Word教程：如何高效地查找和刪除重復內容?

不管你是在讀書(shū)還是已經(jīng)工作了，也不管你從事的是哪個(gè)行業(yè)，或多或少都需要和Word打交道，Word算是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款軟件之一了。

而我們在使用Word時(shí)，一旦遇到文檔中有 大量重復的段落問(wèn)題，很多人就會(huì )被折磨得發(fā)狂。

比如，批量刪除Word文檔中的重復段落， 如下圖所示，大多數人 遇到這個(gè)問(wèn)題，都是整篇文章從頭到尾看完再逐段刪除重復段落？

難道沒(méi)有其他更高效的好方法，能讓我們快速而準確地刪除文檔中的重復段落呢？

其實(shí)是有的，只是你還不知道。 作為一個(gè)過(guò)來(lái)人，今天小編就要給大家分享一個(gè)Word替換大法，幫你提高排版效率， 希望可以幫到你！

具體方法如下：

（1）按 Ctrl+A鍵全選文檔，然后按Ctrl+H鍵，打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框。

（2）在【查找內容】文本框，輸入： ([!^13]*^13)(*)\1

（3）在【替換為】文本框，輸入： \1\2

（4） 勾選“ 使用通配符“復選框，”點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。

（5）此時(shí)，會(huì )提示是否搜索其他部分，以及替換了幾處。比如這里只替換了2處，還需要重復替換。反復點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，直到無(wú)法再進(jìn)行替換為止，這樣就會(huì )自動(dòng)刪除文檔中所有重復的段落了。

解析：

([!^13]*^13)(*)\1： ([!^13]*^13)用于查找以非段落標記開(kāi)頭的一個(gè)段落。其中，^13表示段落標記，[!]表示“非”，[!^13]表示段落標記之外的任意單個(gè)字符； (*)表示查找第一個(gè)找到段落之后的任意內容； \1表示重復查找 ([!^13]*^13)找到的第一個(gè)表達式段落。

\1\2：表示將找到的內容替換為“查找內容”中的前兩部分，也就是刪除重復的內容。

總結：

可能代碼說(shuō)明對于許多小伙伴來(lái)說(shuō)，比較難理解，但只要大家掌握上述操作方法，就算有成千上萬(wàn)頁(yè)內容，也可瞬間完成重復剔除操作，效率非常高。

因此，不管怎么樣如果想實(shí)現重復段落秒刪除，就掌握這個(gè)技巧吧！

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