讓你不再加班的小技巧，快學(xué)起來(lái)！

技巧一：自動(dòng)更新序列號

只需在A(yíng)列[=row()-1]中輸入公式，按回車(chē)鍵，公式就會(huì )自動(dòng)填充到表格的最后一行，然后序號會(huì )自動(dòng)更新。

技巧二：快速插入和刪除

正常的插入和刪除，需要在選中的區域上右擊插入一個(gè)同樣大小的區域，需要選擇-右擊-插入三個(gè)步驟。但是用shift鍵，你可以一步完成。選中一個(gè)單元格，按住shift鍵，下拉插入單元格，向上拉刪除單元格。

技巧三：快速求和

我們知道，在Excel表格中，只需要求和雙擊下拉即可，而在Word表格中，是做不到的，那怎么辦呢？我們可以利用F4強大的功能重復前面的操作，就可以了。只需對第一行求和，其余的留給F4。

技巧四：提取數字

當需要替換文字中間的數字時(shí)，用函數比較麻煩，但是可以用Word來(lái)替換，又快又方便。

將表格內容復制到Word中，按快捷鍵“Ctrl H”，在“查找內容”中輸入“[!0-9]”，即查找所有非0到9的內容，就是相反的意思。

點(diǎn)擊“更多”按鈕，勾選“使用通配符”，點(diǎn)擊“全部替換”。替換后只剩下文字，再將文字復制到Excel中。

技巧五：統一的行高和列寬

當數據很多的時(shí)候，如果行和列的大小統一，表格的美觀(guān)度也會(huì )增加。

只需選中多個(gè)需要調整的行和列，然后調整其中一行的高和寬，其他選中的行和列的大小也會(huì )隨之改變。

技巧六：復制圖像格式

這種方法可以直接把數據“改”成圖片，用Excel的【剪貼板】工具就可以了。

選擇要導出的表格范圍，點(diǎn)擊工具欄【剪貼板】下的【復制】，選擇【復制為圖片】。

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