office 2019下載與安裝步驟--全版本office軟件
Office是一款辦公自動(dòng)化軟件,為辦公人員提供專(zhuān)業(yè)的辦公工具,Office擁有word、excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、Publisher等組件,方便您的使用,是用戶(hù)電腦辦公的必備軟件。
1、全版本的office軟件安裝包如下:
021yin.com/baidu-tiaozhuan/0086.html?id=FGHUIJFDGfhjkxfgyuhj
2、下載之后出現兩個(gè)如下文件。電腦沒(méi)有安裝解壓工具的話(huà),先點(diǎn)擊安裝RAR的解壓工具。
然后在右擊office2019解壓,出來(lái)如下兩個(gè)軟件。
3、先點(diǎn)擊安裝壓縮出來(lái)office文件,如下步驟進(jìn)行。
4,安裝完成之后,關(guān)閉安裝界面。然后運行激活工具。(注意需要電腦聯(lián)網(wǎng),并且退出電腦的殺毒軟件和防火墻)不會(huì )關(guān)閉防火墻的點(diǎn)擊后面紅色字體鏈接,關(guān)閉防火墻
運行完之后出現如下激活成功的界面,如果沒(méi)有出現就重新點(diǎn)擊一次。然后關(guān)閉退出激活工具。
5、重新打開(kāi)office里面的word,已經(jīng)激活了。
10條高效的Word辦公軟件應用技巧
我們在使用辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯時(shí),基本都需要用到文字處理辦公軟件。微軟公司推出的Word辦公軟件,目前來(lái)說(shuō)是我們在日常辦公中最常見(jiàn)的一款文字處理軟件。下面,是我們在使用及調查,嘔心瀝血的積累總結整理出的一些比較實(shí)用的技巧。給大家,希望能對大家有所幫助,讓辦公事半功倍。
一、修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過(guò)這么個(gè)尷尬事,我們在進(jìn)行文檔的處理的時(shí)候,突然停電了!抓狂對,就是讓人抓狂的停電!現在可是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代啊,沒(méi)電怎么活?最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒(méi)有保存!沒(méi)保存??!沒(méi)保存! 以及文件找到卻無(wú)法打開(kāi)的情況。還有什么能比這更痛苦的呢?今天你看到這篇文章算你走運了來(lái)來(lái)來(lái),看我們有緣送你本秘籍,其實(shí)呢,我們大可不必驚慌的,想想啊,微軟是什么公司得意?
微軟早已經(jīng)在Word中設計了一個(gè)修復程序,只不過(guò)它比較隱蔽,你沒(méi)有注意罷了。巧妙地使用它,能夠把你的工作成果恢復過(guò)來(lái)。請點(diǎn)擊“文件”——“打開(kāi)”,在打開(kāi)文件對話(huà)框中的文件類(lèi)型下拉框中,選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動(dòng),否則無(wú)法看到這個(gè)項目),再點(diǎn)擊原先打不開(kāi)的文件,耐心等待一會(huì )兒,凡是能夠被恢復的文本,都會(huì )出現在Word窗口中,這時(shí)候就麻煩你按一下存盤(pán)圖標吧!
二、一次保存多個(gè)文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一個(gè)“保存所有文件”命令,這個(gè)命令非常有用,只要執行該命令,即相當于將所有的文件進(jìn)行存盤(pán)操作,免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換:存盤(pán)之苦。(^ω^)喵(^ω^)喵
但是你未必知道,其實(shí)呢,我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件:只要在要保存文件前,按住Shift鍵然后鼠標點(diǎn)擊“文件”,就可以發(fā)現,原來(lái)的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令,相當于WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開(kāi)的文件進(jìn)行存盤(pán)。隱藏的很深是吧,真不懂這么設計的邏輯是什么。
三、快速提取圖片文件
其實(shí),我們利用Word辦公軟件,還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,不過(guò)有時(shí)往往出于特殊需要(如出版:發(fā)行等),要求把其中內嵌的圖片還原出來(lái)。這時(shí),我們固然可以使用Word打開(kāi)該文件,然后選中相應圖像后復制,再啟動(dòng)畫(huà)圖程序進(jìn)行粘貼,最后存盤(pán)。這對于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內置了圖片文件而且比較多,那么一個(gè)一個(gè)地拷貝:粘貼,相對來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí),只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁(yè)”命令,Word就會(huì )自動(dòng)地把其中內置的圖片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣),非常方便。???( ˊ?ˋ )???*
四、快速插入當前日期或時(shí)間
有時(shí)寫(xiě)完一篇文章,覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時(shí)間,一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時(shí)間,很快!d=====( ̄▽?zhuān)?)b
也許你已經(jīng)知道了現在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時(shí)間的比如Windows10系統自帶的中文輸入法:在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫(xiě)“SJ”你就會(huì )看到時(shí)間出來(lái)了。
輸入日期的原理也是一樣的如圖:
五、Word的兩種水印
1、文字水印
插入文字水印的步驟:?jiǎn)螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八 泵?,可以插入不同顏色:樣式:大?。悍较蚝妥煮w的水印,還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。
編輯文字水印的方法:?jiǎn)螕簟耙晥D”,選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”(出現“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄),把鼠標移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設置藝術(shù)字格式:藝術(shù)字形狀:對藝術(shù)字作方位旋轉:進(jìn)行繞排等編輯操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設置藝術(shù)字格式——版式”,選擇“襯于文字下方”,滿(mǎn)意后,打開(kāi)“視圖”菜單,取消對“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的選中(即去掉該項目前面的鉤)。
2、圖片水印
單擊“插入——圖片”,視圖片的來(lái)源選“剪貼圖”或“來(lái)自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵,出現“圖片工具欄”(如果沒(méi)有,請依次打開(kāi)“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進(jìn)行的幾個(gè)關(guān)鍵編輯操作是:“文字繞排”選“襯于文字下方”,“圖像控制”選“水印”。此外,還可以對圖片亮度:對比度:尺寸等進(jìn)行設置,滿(mǎn)意后在文檔其它處單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。
六、快速輸入并注音生僻字
在日常的文字錄入和編輯過(guò)程中,有些時(shí)候可能會(huì )出現生僻字,如何能夠將不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實(shí)現在很多輸入法當中都內置了手寫(xiě)板的功能,可以將一些生僻字直接通過(guò)手寫(xiě)輸入的方式進(jìn)行錄入。這里我們就來(lái)介紹下Windows10下如何在word快速輸入并注音生僻字。
1、首先打開(kāi)Windows10觸摸鍵盤(pán):在任務(wù)欄上點(diǎn)擊一下右鍵再點(diǎn)“顯示觸摸鍵盤(pán)按鈕(Y)”。
2、在任務(wù)欄上就出來(lái)一個(gè)觸摸鍵盤(pán)的圖標,點(diǎn)擊一下它。
3、在出來(lái)的屏幕鍵盤(pán)上點(diǎn)擊簡(jiǎn)體鍵盤(pán)。
4、點(diǎn)擊一張紙和一支筆的那個(gè)圖標。
5、在這個(gè)界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話(huà),直接使用手寫(xiě)就可以了。如果沒(méi)有可以使用鼠標在上面畫(huà)寫(xiě)。寫(xiě)好以后點(diǎn)擊插入到你想要的地方去。
為了幫助用戶(hù)快速的去了解當前漢字的讀音,Word中內置了拼音指南的功能。選中所要添加拼音的漢字,在開(kāi)始選項卡的字體選項組中,直接單擊拼音指南按鈕,在隨機打開(kāi)的對話(huà)框中單擊確定按鈕,即可將拼音添加到當前所選的漢字上。
這樣不僅可以完成漢字的輸入,而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音。
七、給Word文件減肥
現在,我們的個(gè)人電腦上是Microsoft Windows的天下,軟件也越做越大,連一些文字資料的文件也不例外。如我們在Word中打一點(diǎn)兒字,動(dòng)不動(dòng)就幾十k字節,文件一多,給我們交流:使用都帶來(lái)了不便(尤其是上網(wǎng)發(fā)附件)。其實(shí),只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令,Word則會(huì )重新將信息進(jìn)行整理存盤(pán),這樣會(huì )使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話(huà),可以打開(kāi)Word,單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“保存”選項卡,在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項,以后Word就會(huì )在每次保存文件時(shí),自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤(pán),實(shí)現“減肥”操作“一勞永逸”。另外,如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù), 則在選中“嵌入TrueType字體”后,還應選中“只嵌入所用字符”復選框,否則Word會(huì )把所用到的TrueType字體一同“打包”,使得文件增大。
八、巧用"替換"功能,刪除Word文檔多余的空行
有時(shí)候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復制過(guò)來(lái)的純文本形式的法規文件),一行一行的刪除費時(shí)費力,這時(shí)我們可用"替換"功能來(lái)輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的),方法如下。
打開(kāi)"編輯--替換",把光標定位在"查找內容"輸入框中,單擊"高級"按鈕,選擇"特殊字符"中的"段落標記(P)"兩次,在輸入框中會(huì )顯示"^P^P",然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個(gè)"段落標記(P)"(一個(gè)"^P"),再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會(huì )被刪除,如果發(fā)現還有一些去不掉,可再重復一下就可以了,如果是在處理復制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì )出現段落標記后有一些空格,那你就試一下在查找中的"^P"加個(gè)空格,再加上"^P",替換為"^P",那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問(wèn)題就自然解決了。
此時(shí)如果上面的方法去不了空行,那你需要細心看一下?lián)Q行段落標記,是自動(dòng)換行(頁(yè)面行末顯示的符號是"?"),還是手動(dòng)換行(頁(yè)面行末顯示的符號是"↓"),前面去空行的是自動(dòng)換行符。對文件中手動(dòng)換行符("Shift+回車(chē)")形成的空行,在替換時(shí)需要選擇"特殊字符"中的"手動(dòng)換行符(L)"兩次,即用"^l^l"替換成"^l",空行便可去除??傊锰鎿Q的方法來(lái)刪除空行時(shí),要靈活對待查找的內容,不然可換不了啊。
九、合并Word文件
我們在使用Word制作文檔時(shí),經(jīng)常要與別人合作,一般情況下,我們都是把別人的文件拷貝過(guò)來(lái)打印,這雖然方便,不過(guò)不利于文件的管理。試著(zhù)單擊“插入” 菜單下的“文件”命令,在彈出的窗口中選擇“Word文件”,再找到同事的文件,點(diǎn)擊“插入”鈕,同事的文件已經(jīng)歷歷在目了,而且圖片:表格:字體:字號:格式都絲毫沒(méi)有任何變化。
十、更改文件默認存盤(pán)格式
在Word默認情況下,我們都將文件存為Word的DOC格式。不過(guò),有時(shí)候我們出于特殊的需要,如投稿時(shí)需要TXT格式:多媒體軟件中需要RTF格式等。把Word文檔存為其余的格式固然很方便,只要單擊“文件”——“另存為”命令,然后在保存對話(huà)框中選擇欲保存的類(lèi)型再點(diǎn)擊“保存”鈕就行了。不過(guò), 每次這樣做未免有些麻煩。其實(shí),只要我們單擊“工具”——“選項”,打開(kāi)設置窗口,點(diǎn)擊“保存”標簽,在“將Word文件保存為”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改為自己想要的格式,以后每次存盤(pán)時(shí),Word就會(huì )自動(dòng)將文件存為你所預先設定的格式了。
今天的word使用技巧就先介紹到這里了,看完之后你是否有一種今天又漲了知識的感覺(jué)呢?