如何取消Word文檔的只讀模式或者限制編輯
Word文檔的“只讀模式”和“限制編輯”,都是為了保護文檔不能隨意改動(dòng),但兩者的保護模式還是有區別的,取消方法也不同。
設置了“只讀模式”的word文檔,在打開(kāi)后會(huì )出現提示框,只有輸入密碼才能獲取寫(xiě)權限,否則只能以只讀打開(kāi)。
如果有密碼,直接輸入密碼,點(diǎn)擊【確定】就可以編輯文檔了。
如果沒(méi)有密碼,以“只讀模式”打開(kāi),文檔也還是可以編輯,輸入內容、復制粘貼等等都能操作。只是關(guān)閉文檔時(shí),會(huì )提示原文檔是不能保存的,只能另存文件,變成新文件。
那就重新命名保存成新文檔就好了。
如果Word文檔設置了限制編輯, 文檔是可以直接打開(kāi)的,沒(méi)有任何提示。
但當你要做一些編輯時(shí),比如輸入內容、復制粘貼、打印等,會(huì )發(fā)現無(wú)法操作,只有輸入密碼才能編輯文檔。
所以?xún)烧唠m然都是保護Word文檔的方法,但"限制編輯"的保護強度更大,畢竟只有輸入密碼才可以編輯。
“只讀模式”還是可以編輯,只是需要另存文檔。適合作為溫馨提示,讓打開(kāi)文檔的人只讀文檔,對文檔被改動(dòng)沒(méi)有那么強烈要求的。
如果后續不需要保護了,兩種保護模式也都能取消,但方法不同。
“只讀模式”下的Word文檔,只需要將文件另存為一份新的文件,打開(kāi)新的文件就可以直接編輯,“只讀模式”也不存在了。
“限制編輯”下的Word文檔,需要在上方工具欄找到【審閱】,再點(diǎn)擊【限制編輯】。
右側彈出的頁(yè)面會(huì )提示該文件受保護,點(diǎn)擊下方的【停止保護】。在新彈出的對話(huà)框中,輸入原本設置的密碼,限制編輯就取消了。
假如說(shuō)不記得原本設置的密碼,就無(wú)法在Word里取消限制保護了,不過(guò)可以通過(guò)其他工具,在沒(méi)有密碼的情況下,直接將限制清除。
這類(lèi)工具很多,比如百事牛的Word工具,只需要再工具里選擇【解除限制】模塊,導入Word文檔即可。
解除限制的Word會(huì )保存成新的文檔,不會(huì )覆蓋原表格。