Word教程：段首別再敲空格了，看這2個(gè)新姿勢，快且專(zhuān)業(yè)！

日常生活或工作中，我們中文書(shū)寫(xiě)或排版都有一個(gè)習慣格式，就是在段落的首行空兩個(gè)字。

這怎么來(lái)實(shí)現呢？

Word小白這時(shí)候怕是很不屑的想，還用問(wèn)嗎？在段首連敲空格或在每一段之前按【Tab】鍵不就行了么？

如果你是這樣做的，那小編只能長(cháng)嘆一口老氣......表示心很累。

其實(shí)這樣做是不規范的，你可能還沒(méi)發(fā)現這樣做的弊端，有時(shí)候當我們調整文字大小，空格縮進(jìn)往往會(huì )隨文字變化而變化，導致我們需要再次調整段首的空格。而且整篇文檔段落那么多，你要調整到何年何月，所以這樣是非常低效的。

那么，要怎樣才能避免這種情況的發(fā)生，一次性將段首空2個(gè)字的格式調整到位呢？

正確的做法是通過(guò)2種方法來(lái)實(shí)現： 一是通過(guò)“段落”調整；二是通過(guò)“標尺”調整。

方法一：段落調整

段落調整，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)"“段落”對話(huà)框進(jìn)行設置，具體操作如下：

（1）在Word文檔中輸入完全部文字后，按【Ctrl+A】組合鍵全選整篇文檔。

（2）然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】組右下角的“擴展”按鈕，或者在選擇的文本上單擊鼠標右鍵，選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對話(huà)框。

（3）在“縮進(jìn)和間距”選項卡下將“特殊格式”設置為“首行縮進(jìn)”，單擊“確定”按鈕即可。

方法二：標尺調整

在Word工作界面中，會(huì )發(fā)現文檔左側和上方有垂直標尺和水平標尺。通過(guò)水平標尺我們可以快速實(shí)現段首空2個(gè)字。操作方法為：

（1）按【Ctrl+A】組合鍵全選整篇文檔。

（2）按住鼠標左鍵拖動(dòng)標尺上的“首行縮進(jìn)”倒三角按鈕到相應位置，再釋放鼠標，即可看到段落首行均已空2個(gè)字的距離。

技巧提示：如果操作界面中沒(méi)有顯示標尺，可在【視圖】-【顯示】組中勾選“標尺”復選框，將其顯示出來(lái)。

所以，最后提醒大家，段首空2個(gè)字（首行縮進(jìn)）時(shí)，還是不要敲空格以求方便！

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