掌握這些office技巧，提高你的辦公效率！

方法一：翻譯

選擇要翻譯的文字，找到最上方的【審閱】，選擇【翻譯】，選擇相應的選項，就會(huì )開(kāi)始翻譯。這里可以翻譯七種語(yǔ)言的文字，親測準確率很高~

方法二：合并多個(gè)word文檔

在匯總數據時(shí)，經(jīng)常需要將多個(gè)word文檔合并成一個(gè)文件進(jìn)行存儲。如果我們一個(gè)一個(gè)復制內容然后粘貼合并，估計5點(diǎn)30分下班不了~還好我有個(gè)批量合并的小技巧，不到就搞定了 10秒！

操作方法：新建一個(gè)word文檔，選擇【插入】→【對象】→【文件中的文本】，然后在彈出的對話(huà)框中選擇要合并的word。

方法三：快速復制上一行

當需要重復輸入相同內容時(shí)，不需要復制粘貼，選中所有要粘貼的位置，確保選中的第一行是要復制的內容，然后按【Ctrl D】。

方法四：從混合內容中提取名稱(chēng)

看一下demo圖，從A列的姓名和電話(huà)號碼中提取姓名，除了使用高版本的自動(dòng)填充功能外，還可以使用公式來(lái)完成。

公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

方法五：拆分數據

當一個(gè)單元格有兩條數據可以Ctrl E拆分時(shí)，選中數據，在名稱(chēng)欄輸入第一個(gè)排序編號1的名稱(chēng)，在第二行按Ctrl E，后面的數據就出來(lái)了。

年齡同上方法，先輸入序號1的年齡，在第二行使用快捷鍵Ctrl E，這樣數據就會(huì )快速拆分。

方法六：將一列轉換為多列

想把一列數據轉換成固定行數的多列怎么辦？

這里可以使用 [=INDEX($A$1:$A$7,ROW(A1) (COLUMN(A1)-1)*3,1)]

這里[$A$1:$A$7]是數據區，數字3是填入某列的數字，這里可以改成其他數據。

方法七：重復的標題行

當文檔中的表格需要列出很多項，表格行數已經(jīng)超出了一頁(yè)的顯示范圍時(shí)，為了閱讀方便，我們需要在頁(yè)面的表格頂部重復標題行。

以上就是今天的全部分享了！