這些辦公技能，你學(xué)會(huì )使用了嗎？

技能一：Word轉換

你們知道Word工具也可以將PDF轉換成Word文件嗎？但是前提是需要2013及以上的Word版本哦，使用這個(gè)方法之前大家需要先查看一下自己電腦Word的版本。鼠標右擊PDF文件，在“打開(kāi)方式”中選擇“Word”工具就可以打開(kāi)了。

技能二：表格換行

大家在填寫(xiě)表格的時(shí)候會(huì )不會(huì )覺(jué)得會(huì )不太方便，有些可能還不知道如何在單元格中換行，那下面我教大家兩個(gè)方法。點(diǎn)擊要換行的單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”——“自動(dòng)換行”選項，就會(huì )自動(dòng)換行了。另一個(gè)方法是強制換行，按“Alt+Enter”鍵即可快速實(shí)現換行。

技能三：閱讀模式。

更多的是為了查閱數據，所以醒目的標識數據就顯得非常必要，當鼠標移動(dòng)時(shí)顯示為十字光標。單擊【視圖】-【閱讀模式】右側的箭頭，選取填充色即可。除了在【視圖】菜單中設置外，也可以在狀態(tài)欄中進(jìn)行設置。

技能四：縮小頁(yè)邊距

因為「頁(yè)邊距」會(huì )占用文檔的大部分空白，因此，需要通過(guò)縮小「頁(yè)邊距」，減小空白，就可以多容納一些內容。點(diǎn)擊「布局」——「頁(yè)面設置」——「頁(yè)邊距」——「窄」。此時(shí)，我們可以看到第二頁(yè)的表格，明顯減少了。

技能五：便簽轉Word

“便簽”在日常生活中，往往扮演著(zhù)隨手記錄的作用！但如若是出于辦公的目的使用，便不得不考慮便簽的導出方式。借助華為“便簽”中自帶的格式轉換功能，可以將便簽內容轉換為word文檔，并且即便“便簽筆記”中有圖片，也能一同轉換進(jìn)Word文檔中。進(jìn)入便簽→點(diǎn)擊【分享】→選擇分享的方式為【導出為文檔】→如若想導出為Word文檔點(diǎn)擊【導出為doc】并按照指示即可將便簽轉變?yōu)閣ord文檔。

好啦，以上就是今天的分享。