word怎么轉pdf及轉換過(guò)程中出現問(wèn)題解決方法

原來(lái)PDF格式的文件現在受到一些用戶(hù)的青睞原來(lái)是有原因的。

PDF文件保存以后都是固定不可修改的，所以在保存上安全級別比Word文件高，同時(shí)它不管在哪個(gè)系統平臺上打開(kāi)，都不會(huì )因為軟件版本的不同而發(fā)生變形現象，充分保障了文檔的完整性，使用戶(hù)的閱讀體驗感更好。

平時(shí)在使用中有些word文件為了不被別人隨意修改，而且保證不管在什么時(shí)候打開(kāi)時(shí)一切都是完整的，這樣把它保存成PDF格式的文件也是一種比較好的選擇。那么PDF文件怎么制作呢？我們能不能用Word文檔制作出來(lái)然后保存成PDF格式文件呢？答案是肯定的。

MS office和WPS office是現在比較流行的兩款辦公軟件，這兩款辦公軟件都可以把制作出來(lái)的Word文檔直接另存為PDF格式的文件，使用過(guò)程中還是比較方便的。但是在具體的轉換過(guò)程中，由于軟件版本不一樣可能會(huì )出現一些問(wèn)題，下面就給大家介紹一下怎么轉換，還有出現問(wèn)題怎么解決使大家不再走彎路，避免在上面浪費不要的時(shí)間。

以下是兩種辦公軟件保存成PDF格式文件的方法：

一、WPS office辦公軟件中word文檔轉PDF格式文件的方法

（1）在打開(kāi)的wps文檔中，單擊左上角的文件，然后選擇另存為選項。

（2）在彈出的另存為窗口中，文件類(lèi)型選擇為pdf格式，然后選擇保存按鈕即可。

二、MS office辦公軟件中word文檔轉PDF格式文件的方法

（1）在打開(kāi)的word文檔中，單擊左上角的Office按鈕圖標，然后選擇另存為選項。

（2）但是發(fā)現在彈出的另存為窗口文件類(lèi)型選項中，并沒(méi)有找到pdf 文件格式選項，這是什么原因呢？

如果類(lèi)型選項中沒(méi)有pdf 文件格式選項，那么也就無(wú)法保存成pdf文件了，難道MS office word 軟件不能保存成pdf文件？

經(jīng)過(guò)查找才知道，原來(lái)是這樣的“MS office軟件2013版及以上版本才能直接保存成pdf文件，我的電腦上裝的是2007版，版本太低了自然不能保存了”。

一般出現這種情況，可以通過(guò)直接升級MS office2013及以上版本，不想升級的也可以下載“Office2007加載項-Microsoft Save as PDF或XPS”插件安裝來(lái)解決。

Microsoft Save as PDF 或 XPS是Microsoft Office 2007的加載項。此程序可以讓您在八種 2007 Microsoft Office 程序中導出文件并將其保存為 PDF 和 XPS 格式。在其中某些程序中，還可以利用它發(fā)送 PDF 和 XPS 格式的電子郵件附件。

后來(lái)就按要求下載了這個(gè)MS office加載插件，按提示安裝成功。

然后再打開(kāi)ms office word2007進(jìn)行第二步的另存為操作，此時(shí)文件類(lèi)型選項中，果然有了pdf 文件格式選項，然后直接保存成pdf文件就成了。

最后總結如下

（1）制作好的word 文檔利用WPS可以直接保存成pdf格式的文件；

（2）在ms office 辦公軟件中，只有2013版及以上版本才能直接保存成pdf格式的文件；

（3）如果電腦上安裝的是較低版本，可以通過(guò)直接升級MS office2013及以上版本，不想升級的也可以下載“Office2007加載項-Microsoft Save as PDF或XPS”插件安裝來(lái)解決。

以上是我總結的關(guān)于word轉pdf文件過(guò)程中可能會(huì )出現的問(wèn)題及解決方法，如果有什么不解的地方可以留言交流，有什么不對的地方還請大家多多給以指正，大家可以先點(diǎn)一下收藏關(guān)注以備不需之用，省得以后用時(shí)找不到了，最后再次感謝大家的關(guān)注。

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