這些技巧讓你快速提升辦公效率

技巧一：不打印顏色

按下【Ctrl+P】進(jìn)入打印預覽，然后找到【工作表】勾選【單色打印】點(diǎn)擊確定即可，就會(huì )僅僅打印黑色，而不打印其他顏色了

技巧二：萬(wàn)元單位顯示

在處理像金額這樣的數據時(shí)，將數額復制進(jìn)表格后，想要將數額整理為顯示“萬(wàn)元”單位的樣式該如何操作呢？

首先，選擇數據所在的區域，按住快捷鍵【Ctrl+1】調出格式窗口；然后，在【自定義】類(lèi)型中輸入【0!.0,”萬(wàn)元”】并點(diǎn)擊【確定】，即可實(shí)現萬(wàn)元單位顯示。

技巧三：Word顯示修改痕跡

在工作中，我們有時(shí)需要與同事一起合作完成某個(gè)方案，那就免不了互相修改對方的部分的環(huán)節，那么要怎么知道讓對方直觀(guān)地看到我修改了哪里呢？這時(shí)就需要用到Word文檔中的“修訂”功能了。

操作方法如下：

打開(kāi)Word文檔→“審閱”功能卡→“修訂”→“顯示標記”→“批注框”→“在批注框中顯示修訂”。這樣就可以留下修改痕跡了。

技巧四：快速打勾

大家在填寫(xiě)表格的時(shí)候，應該都會(huì )遇到需要勾選方框，但是又不知道往哪里插入的情況？選中單元格后，按住【alt】鍵，然后輸入數字【41420】快速勾選。

技巧五：篩選后粘貼

如果過(guò)濾后想粘貼，其實(shí)可以使用排序功能來(lái)完成。插入一個(gè)序號列，排序-粘貼-然后按序號列恢復到原來(lái)的行序。

技巧六：拆分數據

當一個(gè)單元格有兩條數據可以Ctrl+E拆分時(shí)，選中數據，在名稱(chēng)欄輸入第一個(gè)排序編號1的名稱(chēng)，在第二行按Ctrl+E，后面的數據就出來(lái)了。年齡同上方法，先輸入序號1的年齡，在第二行使用快捷鍵Ctrl+E，這樣數據就會(huì )快速拆分。

好啦，今天的分享就到這里了，大家學(xué)會(huì )了嗎？如果你也覺(jué)得這些技巧好用的話(huà)，可以轉發(fā)給身邊有需要的朋友們哦！