文獻管理軟件Zotero使用：軟件下載、文獻信息導入、引文添加
本文介紹文獻管理軟件Zotero的基礎使用方法，包括軟件下載與安裝、文獻與PDF導入、在Word中插入參考文獻等的方法。
在
EndNote論文參考文獻的輸出引用格式自定義修改與編輯界面詳解
EndNote論文參考文獻中文文章與英文文章先后排列順序的修改
EndNote英文論文的國內作者姓名顯示名的第二個(gè)字首寫(xiě)字母的方法
等文章中，我們介紹了文獻管理軟件EndNote的使用方法；而隨著(zhù)另一個(gè)開(kāi)源的文獻管理軟件Zotero逐步得以發(fā)展，越來(lái)越多用戶(hù)開(kāi)始選擇使用Zotero軟件。本文就對Zotero軟件的基本、入門(mén)使用方法加以介紹；具體Zotero軟件更進(jìn)一步的使用方法，我們將在后期的博客中繼續介紹。
1 軟件安裝與配置
其中，在新彈出的窗口中，我們暫時(shí)先僅選擇左側的“Download”，下載Zotero軟件即可；右側是Zotero軟件對應的瀏覽器插件Zotero Connector，我們后面也會(huì )用到，但稍后再下載。
待Zotero軟件安裝包下載完畢后，雙擊打開(kāi)并開(kāi)始安裝。
安裝完畢后，Zotero軟件將會(huì )自動(dòng)打開(kāi)。
隨后，我們再開(kāi)始下載前面提到的Zotero軟件的瀏覽器插件Zotero Connector；可以從前文下載Zotero軟件安裝包的頁(yè)面下載插件，也可以從Zotero軟件安裝完畢后自動(dòng)打開(kāi)的一個(gè)新的瀏覽器頁(yè)面下載。如果大家用的瀏覽器不是Chrome，可以在Zotero軟件官網(wǎng)選擇適合自己瀏覽器的插件。
本文就直接下載Zotero軟件在Chrome瀏覽器中的插件。
插件安裝完畢后，建議將這一插件在瀏覽器中長(cháng)期顯示出來(lái)，方便后期我們基于該插件導入參考文獻的信息到Zotero軟件中。
隨后，在Zotero軟件安裝完畢自動(dòng)打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)中，找到第二部分，注冊一個(gè)Zotero賬號。
隨后，在Zotero軟件的右上角，點(diǎn)擊如下圖所示的按鈕。
隨后，選擇“打開(kāi)同步選項”。
在彈出的窗口中，輸入剛剛注冊Zotero賬戶(hù)時(shí)所用的用戶(hù)名與密碼，并選擇“設置同步”。
隨后，Zotero軟件即可處于同步狀態(tài)。
接下來(lái)，在Zotero軟件左上角的“我的文庫”處右鍵，選擇“新建分類(lèi)…”，作為后期我們參考文獻的存放位置。
隨后，為新建的分類(lèi)命名。
完成后如下圖所示；這一界面和EndNote軟件的界面還是比較相像的。
2 參考文獻導入
隨后，即可開(kāi)始參考文獻的導入與應用。Zotero軟件較之EndNote軟件更為方便的地方在于，其可以直接在瀏覽器網(wǎng)頁(yè)中，基于我們剛剛下載的瀏覽器插件，將參考文獻的各類(lèi)信息、PDF文件、網(wǎng)頁(yè)快照等加以一鍵保存。例如，如下圖所示，我們在某一篇論文的網(wǎng)頁(yè)中，點(diǎn)擊Zotero Connector插件的標志。
隨后，將彈出一個(gè)小窗口，詢(xún)問(wèn)我們需要將這篇文章保存在Zotero軟件的哪一個(gè)分類(lèi)下；同時(shí)，這一窗口還會(huì )顯示出當前參考文獻的PDF與網(wǎng)頁(yè)快照是否可以獲取。如下圖所示，表示當前這篇文獻的PDF文件與網(wǎng)頁(yè)快照都可以獲取。
隨后，在Zotero軟件我們新建的分類(lèi)中，可以看到剛剛添加的參考文獻信息；此外，這篇參考文獻的PDF文件也在列表中有所顯示，如下圖右側的方框所示。
點(diǎn)擊上圖中的PDF圖標，即可在Zotero軟件中打開(kāi)PDF文件。
此外，點(diǎn)開(kāi)參考文獻左側的箭頭符號，可以快速查看該參考文獻的PDF文件與網(wǎng)頁(yè)快照是否存在；如下圖所示，即說(shuō)明二者均存在。
如果我們不希望在導入參考文獻信息時(shí)自動(dòng)導入PDF文件或網(wǎng)頁(yè)快照，則可以在Zotero軟件中選擇“編輯”→“首選項”，并在“常規”一欄中取消勾選對應的勾選框。
此外，對于部分沒(méi)有權限獲取PDF文件的論文網(wǎng)頁(yè)，則Zotero軟件亦無(wú)法自動(dòng)獲取PDF文件；如下圖所示，進(jìn)入一個(gè)暫時(shí)沒(méi)有機構登錄的論文網(wǎng)站，Zotero軟件會(huì )提示當前無(wú)法獲取該論文的PDF文件。
在Zotero軟件中參考文獻信息處，也可以看到當前文章沒(méi)有PDF文件。
3 參考文獻插入Word
Zotero軟件將參考文獻插入Word的方式與EndNote軟件較為類(lèi)似，都需要通過(guò)Word的插件來(lái)實(shí)現。這里需要注意，如果大家在安裝Zotero軟件后Word沒(méi)有顯示如下圖所示的Zotero軟件的Word插件，可以將Word重啟一下試試看。
在Word中，選擇“Zotero”→“Add/Edit Citation”選項。
第一次進(jìn)行參考文獻的插入時(shí)，將彈出“文檔首選項”窗口，需要首先選擇參考文獻的樣式。如果在當前列表中找不到自己想要的樣式，可以點(diǎn)擊“管理樣式…”選項。
隨后，選擇“獲取更多樣式……”選項。
在彈出的窗口中，搜索自己需要的參考文獻樣式。例如，如果我們需要標準的中文參考文獻國標GB格式，就可以輸入
GB
，并得到符合條件的結果。
將鼠標放在其中某一個(gè)參考文獻樣式的上方，可以看到其示例，方便我們判斷當前格式是不是我們想要的格式。
找到我們想要的樣式后，需要重新在“文檔首選項”窗口中選擇我們剛剛指定的樣式。
接下來(lái)，即可出現一個(gè)參考文獻搜索框。
我們在這個(gè)框中，通過(guò)輸入需要加入的參考文獻的標題或作者等信息，并按一次空格鍵，即可開(kāi)始搜索。
找到我們需要的參考文獻后，將其選中，即可出現如下所示的界面。
此時(shí)，如果單擊搜索框內剛剛選好的這篇文章，即可為其添加前綴、后綴等，或進(jìn)行是否顯示作者的設置。
如果沒(méi)有問(wèn)題，按下回車(chē)鍵，即可成功添加參考文獻。
和EndNote軟件不一樣的是，Zotero軟件在添加文內引用時(shí)并不會(huì )自動(dòng)添加文末的參考文獻列表；需要我們手動(dòng)選擇“Add/Edit Bibliography”選項一次，才會(huì )添加文末的參考文獻列表。
“Add/Edit Bibliography”選項可以基于文中此時(shí)具有的全部文內引用的文章，批量生成參考文獻列表；添加完畢后，如下圖所示。
文末的參考文獻列表只需要點(diǎn)擊“Add/Edit Bibliography”選項一次即可；隨后每新增一篇參考文獻，文末的參考文獻列表就會(huì )更新一次。
以上就是Zotero軟件的基礎使用方法。關(guān)于這一軟件更深入的使用方法，例如修改某一個(gè)參考文獻樣式的具體格式等，我們將在后期的博客中介紹。
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