Word教程：用了十幾年的Word，竟然都不知道這些按鍵如此強大
編按：
日常工作中，我們幾乎每天都會(huì )用Word，你知道有哪些高效的操作技巧嗎？今天給各位分享4個(gè)常用快捷鍵，雖然很基本但卻非常實(shí)用，希望對你有幫助，一起來(lái)看一看吧！
昨天快下班的時(shí)候，我正仔細的清掃鍵盤(pán)縫隙之間的灰塵，突然莫名被cue。
臨桌新來(lái)的同事指著(zhù)鍵盤(pán)上的英文按鍵問(wèn)：姐，這個(gè)鍵怎么用？那個(gè)是啥意思，有啥作用？BackSpace、Caps Lock、Pageup、Pause Break……
啊這……完全是計算機題+英語(yǔ)題+常識題的臨場(chǎng)考驗??！為了同事之間的友好與和諧，我還是耐心地為他一一解答了疑問(wèn)。
所以，避免寶寶們遭遇同樣的社死瞬間，多一項“zhuangbility”的技能，今天就給各位科普一下鍵盤(pán)中幾個(gè)常用按鍵在Word中的功能及用法。
為了便于理解和記憶，本科普將嚴格遵循通俗原則（大白話(huà)）和專(zhuān)業(yè)性（必須的），以及動(dòng)圖演示，為大家一一解析。
所以，這一份干貨您可要收好了嘞！
今天，咱們先來(lái)看一看鍵盤(pán)左側的Esc、Tab、Caps Lock和Shift鍵的功能及用法！
01
Esc鍵：是英文單詞Escape（退出的意思）的縮寫(xiě)，又名：逃逸鍵、中止鍵。按下Esc鍵，即可退出、停止、取消當前操作。那么，在Word中，怎么用呢？
（1）清除錯誤的選字框
在Word中輸入內容時(shí)，若不小心拼寫(xiě)錯誤，可按【Esc】鍵一鍵撤銷(xiāo)選字框中的錯誤拼音，比使用【BackSpace】鍵一個(gè)個(gè)地刪除快捷多了。
（2）關(guān)閉對話(huà)框
對于帶有“取消”按鈕的對話(huà)框，如果要關(guān)閉它，可以直接按【Esc】鍵關(guān)閉，不用通過(guò)鼠標來(lái)操作。
（3）退出格式刷
在Word，想要快速退出格式刷使用狀態(tài)，按【Esc】鍵可一鍵退出。
技巧提示：上網(wǎng)時(shí)，如果點(diǎn)錯了某個(gè)網(wǎng)址，直接按【 Esc】鍵可停止打開(kāi)當前網(wǎng)頁(yè)； 看視頻時(shí)，按【 Esc】鍵則可退出全屏狀態(tài)。
02
Tab鍵：法號tabulator，俗稱(chēng)制表鍵。它是Word排版時(shí)的幕后英雄，天賦奇高。（點(diǎn)擊《 剛入職的新同事，用一個(gè)Tab鍵秒做組織結構圖！驚艷一眾辦公室“老油條” 》，了解更多Tab鍵的使用方法吧）。
Tab鍵除了排版很有一套，它在制表中，還可以從一個(gè)單元格快速跳到下一個(gè)單元格，所以也有人親切叫它“跳格鍵”。
光標定位到表格中最后一個(gè)單元格，按【Tab】鍵，還可以在表格最下方快速插入一行空白行。
03
Caps Lock鍵：全名Capitals lock。Caps表示大寫(xiě)字母，lock表示鎖定，所以這個(gè)鍵就是大寫(xiě)字母鎖定鍵。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它是一個(gè)大小寫(xiě)切換的開(kāi)關(guān)。
04
Shift鍵：換擋鍵，它是一個(gè)功能轉換鍵，與咱們開(kāi)車(chē)時(shí)的換擋意思相近。在鍵盤(pán)的左右側各有一個(gè)（ 對左撇子、右撇子同樣友好的按鍵），其功能相同。需要注意的是，Shift不是Shit（ 小朋友是不能說(shuō)粗話(huà)的）。
單獨使用這個(gè)鍵時(shí)，可快速選取連續區域。 將光標定位在要選取的文字開(kāi)始處，再按住【Shift】鍵不放，然后將鼠標光標移動(dòng)到要選取的文字末尾處并單擊鼠標， 即可快速選中這段連續的文字
但是將它與其他按鍵一起使用時(shí)，那功能就老多了，它的特征就是組cp。比如：
（1）與數字鍵組cp
按【Shift+1】組合鍵，大寫(xiě)的感嘆號“！”。
按【Shift+2】組合鍵，“@”你就出來(lái)了。
按【Shift+3】組合鍵，話(huà)題“#”號就有了。
按【Shift+4】組合鍵，財富“￥”密碼解開(kāi)了。
（2）與字母按鍵組cp
按【Ctrl+Shift+N】組合鍵，去除頁(yè)眉橫線(xiàn)。
雙擊頁(yè)眉進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按【 Ctrl+Shift+N】鍵，可快速刪除頁(yè)眉橫線(xiàn)。
（3）與功能鍵組cp
按【Shift+F3】組合鍵，可一鍵更改字母大小寫(xiě)。
按【Shift+F5】組合鍵，可快速定位到上次編輯位置。
按【Shift+Delete】組合鍵，可將所選的文本剪切到剪貼板中；再按【Shift+ Insert】組合鍵，可將被剪切的文本粘貼至當前光標處。
以上就是今天分享的全部?jì)热堇?，快去拿自己的小本本記下?lái)哦！我們下期再見(jiàn)~
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