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商務(wù)交往中使用名片有什么學(xué)問(wèn)

天津臺歷印刷6年前 (2018-11-17)問(wèn)答72
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?? 名片是商務(wù)人士必備的溝通交流工具,它就像一個(gè)小小的個(gè)人簡(jiǎn)歷,當把名片傳遞給別人的時(shí)候,同時(shí)也是在告訴別人自己的一些基本信息。但是,你是否知道在名片傳遞的時(shí)候是有禮節講究的呢?若想讓對方接受自己的名片并達到理想的效果,我們必須注意名片當中的一些禮節。

首先要注意在和別人交換名片之前,要確保自己的名片已經(jīng)準備好,應當整齊的放在口袋或者名片夾里面,避免在和他人交換的時(shí)候手忙腳亂的掏名片行為。

其次,不要在一群陌生人中間散發(fā)名片,這會(huì )讓別人以為你在推銷(xiāo)什么東西。

??在商業(yè)活動(dòng)或社交活動(dòng)中一定要有選擇有目的的提供名片。

第三,遞交名片要用雙手,用拇指和食指夾住名片兩角,讓文字正面朝對方,遞交時(shí)目光要注視對方,面帶微笑,表示謙虛和謹慎。

第四,要注意名片的整潔,千萬(wàn)不要拿破損的名片給對方。

最后就是要注意交換名片的次序,一般由資淺者先遞上,或晚輩先遞上。而且在交換名片的時(shí)候一定要以站立的姿勢,不能坐著(zhù)傳遞名片。并在對方接受名片之后說(shuō)聲謝謝。

雖然現代名片設計更加出眾,名片制作的方法也千姿百態(tài),印刷也更精美。

??但是,名片傳遞的禮節是不變的,我國是一個(gè)禮儀之邦,名片交換講究禮尚往來(lái)是必要的。

要看你做哪一行,經(jīng)常接觸的朋友是哪一類(lèi)人群,希望自己給別人的感覺(jué)是什么樣的,如果想給別人謙卑一點(diǎn)的感覺(jué)的話(huà),就盡量設計簡(jiǎn)潔但又突出自己的個(gè)性。如果把很多頭銜都寫(xiě)上的話(huà)會(huì )給人留下炫耀之意。

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使用名片是現代人交際的重要手段,名片的使用也有禮節。習慣上,名片上應印有工作單位、主要頭銜、通訊地址、電話(huà)及郵政編碼等。在人際交往中,名片的使用和交換是一種重要的溝通聯(lián)系方式。名片不是傳單,不宜逢人便送。

??使用名片時(shí),應注意幾點(diǎn):(1)名片要準備充分,不能匱乏。(2)名片要保持清潔,不要遞出臟兮兮的名片。(*)把名片裝在專(zhuān)門(mén)的名片夾內,然后放在容易拿的上衣口袋。(4)在遞名片時(shí),手的位置應與胸部齊高,要將名片朝向對方,雙手恭敬地遞上,并說(shuō):“這是我的名片,請多關(guān)照。

??”(*)收下名片后,應輕聲地讀一遍對方的姓名或職稱(chēng),然后說(shuō)謝謝。(6)收到名片時(shí),應將名片放在名片夾中,而不要將名片放在褲袋中。(*)交名片時(shí),地位較低的一方先遞出名片。(8)如果你想得到對方的名片,而他并沒(méi)有主動(dòng)給,你可以請求的口吻說(shuō):“如果沒(méi)有什么不方便的話(huà),你給我一張名片。

??”(*)不要收到對方的名片后,當場(chǎng)便在名片上書(shū)寫(xiě)或折疊。(10)在整理保存大量名片時(shí),可以把對方的特征、興趣愛(ài)好,以及接收名片的地點(diǎn)、時(shí)間、所談的話(huà)題等記在名片后面,這樣下次見(jiàn)面即可投其所好,多談一些他感興趣的話(huà)題。(11)名片持有者在遞交名片時(shí)動(dòng)作要灑脫、大方,態(tài)度須從容、自然,表情要親切、謙恭。

??因此,應事先將名片放在易于送取的位置。取出名片時(shí)先鄭重地輕置手中,然后再在適當時(shí)機得體地交給對方。

遞送的儀態(tài):

  隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾,一般著(zhù)西裝時(shí)放在靠近左胸——心臟所在的地方,其含義無(wú)疑是對對方的一種禮貌和尊重。注意將別人的和自己的名片分別放在一起,防止遞錯,若遞錯則是嚴重失禮的。

??遞出名片時(shí)應起身,面對對方,且以對方能夠閱讀的方向遞交出去,右手持名片,但不要壓住名字,以左手輔助,輕輕地奉上。兩手一起奉上更顯慎重,對方必定會(huì )產(chǎn)生好感,如果以單手輕率地遞出,極可能引起對方的不悅。

  職位低的人應先給出名片,這是基本的禮貌。

??不過(guò),如果對方已經(jīng)先遞出名片,就趕快先收下;如果是和對方一起交換名片時(shí),則先遞出自已的名片,然后再用雙手收下對方的名片。如果有很多人同時(shí)坐在餐桌上,而你要將名片遞給別人,要按順時(shí)針?lè )较蛞灰贿f出,不必拘泥于在座者之輩分與職位的高低。交換名片時(shí),手的高度不能低于腰部以下。

??雙手遞,以示尊重對方。將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向對方,以便對方觀(guān)看,同時(shí)用敬語(yǔ)向對方表達友好之情。至于遞交名片的時(shí)間,應當根據具體情況而定。如果名片持有者與人事先有約,一般可在告辭時(shí)再遞上名片。如果雙方只是偶然相遇,則可在相互問(wèn)候,得知對方有與你交往的意向時(shí),再遞交名片。

??切忌像發(fā)傳單似的隨意亂發(fā)名片。

接受名片的禮節:

  接受他人的名片時(shí),應恭敬,雙手呈接,并道感謝。接受名片者應當禮貌地閱看名片上所顯示的內容,必要時(shí)可從上到下、從正面到反面看一遍,以表示對贈送名片者的尊重,同時(shí)也加深了對名片的印象。然后把名片敬重細心地放進(jìn)名片夾或得體之處。

??切不可馬馬虎虎地用眼睛瞟一下,然后漫不經(jīng)心地塞進(jìn)衣袋,或隨手棄置一旁,或拿在手中折來(lái)折去,這是對贈送名片者不尊重的舉止。

  他給回名片時(shí),也要雙手接回,身體略微前傾,面帶微笑,不要急的放到名片夾中,細細的看一遍,不超過(guò)*秒鐘,可以適當的稱(chēng)贊一下(如:名字好聽(tīng)呀\名片設計的真好看呀什么的),然后再好好收藏好!

名片的時(shí)機:

  在宴請交際場(chǎng)合中,當介紹自己時(shí),向對方送上你的名片,這是名片使用頻率最高的場(chǎng)合。

??通常在介紹自己名字的時(shí)候同時(shí)遞上名片,且應遵照晚輩比長(cháng)輩先遞出、主人比客人先遞出的原則,先給出名片表示尊重對方。有上司或長(cháng)輩在場(chǎng),要等上司或長(cháng)輩介紹之后再給I出名片。男士不宜主動(dòng)給對方的夫人或女朋友留名片,以免發(fā)生誤會(huì )。不要把自己的名片隨意發(fā)散給陌生人。

交換名片的禮節:

  接受了他人敬送的名片時(shí),應禮貌回贈。若沒(méi)有印制或已經(jīng)發(fā)完了,則應道歉。如果你打算向他人索要名片,不要直截了當地去向人家要,最好是含蓄地向對方仔細地詢(xún)問(wèn)姓名、單位、地址、電話(huà)等,這樣如果對方愿意的話(huà),一定會(huì )送一張名片給你。

??倘若一次同許多人交換名片,應根據先尊后隨、先老后幼、先上級后下級的原則,向對方尊送名片,而后由主人、長(cháng)者、上級回贈。首先應該主動(dòng)上前,面帶微笑,從你的口袋里拿出名片夾,(千萬(wàn)不要直接從口袋里拿出名片給人家)從名片夾中拿出名片雙手呈上,身體略微前傾(名片上的字最好對著(zhù)他看的那個(gè)方向),這是一個(gè)很小的細節,可是會(huì )給你一個(gè)很好的印象。

遞給別的時(shí)候要用雙手。

名片,要雙手接,接了后,要認真的看,(不要敷衍了事),看完了,裝名片夾內,或上衣口袋。面部要真誠,不要嘻嘻哈哈。

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