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報價(jià)單是銷(xiāo)售人員日夜都要面對的日常工作，但是我發(fā)現有許多業(yè)務(wù)員制作的報價(jià)單讓人感覺(jué)非常的不規范，我認為一份完整的報價(jià)單需要注意以下幾點(diǎn)：
整齊統一的格式
報價(jià)單是否規范正式，首先格式就要讓人看著(zhù)舒服。字體大小，顏色，粗細都要做到統一。公司的Logo和地址等常規信息要有固定位置和大小。我看到過(guò)許多報價(jià)單，logo變形，字體雜亂，第一印象就大打折扣。
報價(jià)內容的完整
報價(jià)單并不是真的只要一個(gè)“價(jià)格”就可以了。還應該包括價(jià)格的貨幣，運輸的方式，付款的條件，起訂量和產(chǎn)品的簡(jiǎn)單描述等內容。更詳細的還有階梯報價(jià)，即不同的訂購量對應不同的價(jià)格，以及價(jià)格的詳細組成表等。
文件的管理
一份完成的報價(jià)單最好轉換成PDF再發(fā)給客戶(hù)，這樣就避免了內容的二次改動(dòng)，比較正規安全。把文件的名字也改成對應的客戶(hù)名，產(chǎn)品名及當天的日期，將來(lái)整理的時(shí)候一目了然。
說(shuō)說(shuō)我平時(shí)操作的習慣：在公司的文件夾內設置一個(gè)標準的報價(jià)單模版，每次制作報價(jià)單之前復制一下模版，改成相應的文件名后保存在相應客戶(hù)文件夾內，然后再編輯，這樣就可以保證格式的統一。做完之后要反復檢查價(jià)格和格式，這樣就能減少錯誤的幾率。